FORMAT WORD CEPAT, MUDAH DAN RAPIH PART 2

Sedikit membahas FORMAT WORD CEPAT, MUDAH DAN RAPIH PART 1, memang yang sangat dominan untuk pengaturan ketikan adalah tabulasi, karena masih banyak diantara kita yang menggunakan SPASI untuk mengatur jarak antar ketikan, hasilnya mungkin terlihat sudah pas, tapi setelah dicetak, kadang memang berantakan. Untuk PART 2 mungkin tidak sepankjang PART 1.

FIRST LINE INDENT dan HANGING INDENT 

Pengaturan indent juga sangat penting danmasih ada kaitan erat dengan kerapihan ketikan, walau sepintas jarang digunakan tapi perlu diketahui. Di gambar terlihat no1. RIGHT indent, no 2. FIRST LINE indent dan no.3 RIGHT indent,  ketiga pengaturan ini berlaku untuk satu paragraph, sementara di paragraph lain bisa berbeda seperti yang tampak pada gambar, pada sebuah paragraf biasanya baris pertama lebih menjorok ke dalam ini yang berperan adalah FIRST LINE indent, dan untuk baris ke dua dan selanjutnya (masih dalam satuparagraf) yang berperan adalah LEFT  indent, semenara perataan ketikan sebelah kanan yang berperan adalah RIGHT indent, kesemuanya itu bisa diatur sesuai dengan kebutuhan masing-masing, cobalah merubah ketiganya.

Pada setingan default posisi FIRST LINE indent, LEFT dan RIGHT mengikuti ukuran margin, jadi bila tidak dilakukan perubahan ketika akan dimulai dari awal margin dan jika sampai dimagin kanan akan berpindah ke baris berikutnya.

MARGINS

Margins atau batas pengetikan memang sering disentuh, kita bahas secukupnya saja, untuk mengatur margins klik Page Layout pada toolbar, lalu pilih Page Setup akan muncul jendela pengaturanMargins:

Jika belum terbiasa dengan ukuran inch langsung aja ketik CM, contoh 2 CM, 2.5 CM, jika menggunakan Guter atau ingin dijilid tentukan posisi Gutter, dikiri atau atas, berikan nilai ukuran sesuai dengan kebutuhan. Lalu klik Ok.

PAPER SIZE

Ukuran kertas sangat menentukan hasil layoutnya nanti, jadi harus didefinisikan secara akurat, jangan sampai ukuran asli dengan yang ada di Paper Size berbeda walau 1 CM, karena akan mempengaruhi tata letak layout. Bila kertas yang akan digunakan untuk cetak belum ada didaftar Paper Size Ms. Word sudah memberikan opsi Custom supaya pemakai bisa mendefinisikan ukuran keretas sesuai dengan yang ada. Seperti pada kasus kertas POLIO atau F4, didaftar ukuran kertas tidak ada, tapi kita harus menentukan ukuran secara manual, yaitu untuk HEIGHT 13 INCH dan WIDTH 8.5INCH, ini adalah ukuran yang tepat jangan menentukan kertas polio dengan yang ada di daftar paper size karena tidak akan tepat. Untuk membukanya tidak susah masih ada di jendela margins, hanya bersebelahan tab saja

 

PARAGRAPH

Ini adalah seting terakhir yang sudah saya sebut pada PART 1, buka jendela Paragraph, akan muncul seperti ini:

Saya singgung kembali bahwa setingan paragraf ini berlaku untuk satu paragraf, apabila dalam satu dokumen terdiri dari beberapa paragraf maka setingan pun bisa berbeda, jika ingin menseting keseluruhan maka blok atau select terlebih dahulu semua paragraf, lalu lakukanlah seting.

Saya akan membahas opsi Spacing saja, karena indentation sebelumnya sudah dibahas, dijendela terlihat Spacing before, ini berfungsi untuk mengatur jarak antara paragraf yang sedang aktif (posisi dimana kursor berada) dengan paragraf sebelumnya, jika ini diberikan nilai maka jarak akan berubah tetapi tidak akan mengalami perubahan dengan jarak paragraf yang ada dibawahnya, sedangkan Spacing After untuk mengatur jarak dengan paragraf dibawahnya atau kebalikan dengan Spacing Before, sementara Line Spacing untuk mengatur jarak antara baris dalam sebuah paragraf.

Selesai sudah tutorial FORMAT WORD CEPAT, MUDAH DAN RAPIH PART 2 dan PART 2, semoga bisa membantu yang baru belajar ataupun yang sudah lama bisa tapi belum mengerti tehnik sedetail ini. Tema posting berikutnya masih berkaitan dengan tehnik tetapi lebih ke praktek yaitu membuat daftar isi dengan mudah.